Prepare sua comunicação com antecedência
Não confie apenas no organizador para atrair pessoas. Embora o show garanta a promoção geral do evento, cabe a cada expositor atrair um público qualificado em seu estande.
Convidando e mobilizando sua rede
- Antecipe seus convites avisando seus clientes, clientes potenciais e parceiros com bastante antecedência do evento.
- Segmente sua base de contatos para adaptar sua mensagem de acordo com seu público-alvo.
- Use o e-mail, as redes sociais e o site para gerar tráfego para seu estande.
Crie conteúdo envolvente para anunciar sua presença
- Anuncie sua participação no LinkedIn, Twitter e Instagram para gerar interesse.
- Ofereça-se para marcar uma consulta on-line para incentivar discussões com antecedência.
- Compartilhe teasers: vídeos, prévias de seus novos lançamentos, ofertas especiais.
Uma hashtag personalizada e uma forte comunicação visual ajudam a causar uma boa impressão antes e durante o evento.
Escolhendo uma localização estratégica
A escolha do local influencia fortemente a visibilidade do seu estande e o fluxo de visitantes.
- Escolha áreas de alto tráfego: perto da entrada, em um ângulo, perto das principais marcas de locomotivas.
- Evite áreas isoladas onde haverá menos fluxo.
- Trabalhe em sua embalagem com um design impactante que atraia a atenção e o incentive a parar.
Use elementos de sinalização visíveis de longe: kakemonos, telas, sinais de luz.
Atraia e capture a atenção dos visitantes
Anime seu estande para gerar tráfego
A atratividade de um estande é baseada nas interações e na experiência oferecida aos visitantes.
- Confie em demonstrações ao vivo para convencer pessoalmente.
- Organize reuniões com seus especialistas ou gerentes para intercâmbios privilegiados.
- Crie um espaço amigável com café, área de relaxamento ou estação de carregamento de telefone.
Participe dos eventos do programa para estabelecer sua reputação
Envolver-se no evento fora do seu estande reforça a visibilidade e a credibilidade da empresa.
- Use a palavra em conferências ou debates para estabelecer sua experiência.
- Participe de mesas redondas e workshops para capturar um público que já está interessado em sua área.
Uma presença proativa nos eventos oficiais do show posiciona você como um jogador-chave no setor.
Use um jogo de competição para energizar o estande
Uma competição é uma excelente ferramenta para atrair visitantes e recuperar leads qualificados.
- Coloque em jogo um prêmio atraente relacionado ao seu negócio.
- Recupere contatos por meio de um formulário de registro rápido (e-mail, telefone, necessidade específica).
- Divulgue a competição nas redes sociais e incentive os visitantes a participarem.
Planeje um orçamento suficiente para tornar a oferta atraente e evitar um efeito decepcionante.
Depois do show: aproveite os contatos gerados
Uma sala de estar não termina quando as portas se fecham. O trabalho real começa após o evento.
- Analise os contatos coletados e classifique-os por nível de interesse e necessidade.
- Acompanhe dentro de no máximo três semanas, um cliente potencial não contatado rapidamente é um lead perdido.
- Personalize os acompanhamentos com e-mails direcionados, chamadas de acompanhamento e propostas para uma demonstração pós-show.
Uma feira comercial de sucesso não é medida apenas pelo número de visitantes no estande, mas, acima de tudo, pela qualidade das oportunidades geradas.
Feedback: como a Kiomda otimiza o gerenciamento de fluxos em feiras?
As caixas de contagem Kiomda são frequentemente usadas para medir a participação no estande e ajudar os expositores a analisar sua visibilidade real.
Por que contar com visitantes em um estande?
- Meça o impacto do estande e compare-o com o tráfego geral da feira.
- Justifique seu investimento e ajuste sua estratégia para edições futuras.
- Otimize o layout do suporte de acordo com os fluxos observados.
Durante uma exposição pública em geral, nossos sensores revelaram que 70% do tráfego estava concentrado em um único acesso, incentivando os organizadores a revisar o layout dos estandes para tornar a viagem mais fluida.
Você precisa analisar o número de visitantes do seu estande? Entre em contato conosco para descobrir nossas soluções de contagem autônoma.
Em resumo: as chaves para atrair visitantes ao seu estande
- Comunique-se com antecedência e mobilize sua rede.
- Escolha um local estratégico para maximizar a visibilidade.
- Crie uma experiência atraente com animações e demonstrações.
- Participe de eventos de exibição para fortalecer sua reputação.
- Explore os contatos coletados com um acompanhamento rápido e direcionado.
- Use a contagem para medir a eficácia do estande e otimizar futuras participações.
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