Por que isso se tornou uma pergunta real
Concertos, festivais, mercados, dias do patrimônio, eventos associativos ou institucionais...
Mais e mais eventos estão ocorrendo em espaços abertos, às vezes sem emissão de ingressos ou controle formal de acesso. No entanto, a questão do medidor é essencial. Para garantir a segurança, tranquilizar as autoridades ou promover seu evento, está se tornando essencial conhecer e documentar os fluxos.
O que a lei impõe (e por que é melhor antecipar)
Organizar um evento público, mesmo que modesto, envolve o cumprimento de várias obrigações regulatórias:
- A declaração da prefeitura é necessária para qualquer evento que ocorra em vias públicas ou envolva mais de 1.500 pessoas. Ele deve ser enviado pelo menos um mês antes da data agendada, acompanhado de um arquivo de segurança completo.
- Muitas vezes é necessário um decreto municipal, especialmente se o evento tiver impacto no trânsito, na ordem pública ou na tranquilidade do bairro.
- Se o local for considerado um ERP (Estabelecimento Receptor de Público) temporário ou permanente, padrões rígidos se aplicam: acessibilidade ao PMR, capacidade máxima, marcações de saída de emergência, registro de segurança.
- Um certificado de montagem de estruturas temporárias (capitais, arquibancadas, palcos) é obrigatório.
- O sistema de resposta a emergências (DPS) é necessário além de um determinado limite de atendimento, com a presença de socorristas aprovados.
- As verificações podem ser realizadas pela comissão de segurança ou pela polícia, antes e durante o evento.
Em todos os casos, você deve ser capaz de justificar o indicador planejado, demonstrar controle sobre ele e fornecer dados tangíveis, se necessário.
Um medidor não pode ser improvisado (e é justificado)
A estimativa “à vista” ou a contagem das equipes na entrada não são mais suficientes para atender às expectativas das autoridades ou parceiros. Em particular, para eventos com acesso gratuito ou com várias entradas.
Ser capaz de quantificar com precisão o número de pessoas presentes a cada momento, por zona ou por tipo de acesso, possibilita:
- Dimensionamento de recursos humanos e logísticos
- Distribua fluxos para evitar gargalos
- Atender aos requisitos das autoridades (prefeitura, prefeitura, comissão de segurança)
- Prove, após o fato, que as instruções foram respeitadas
Uma solução confiável e rápida de implementar
Para enfrentar esses desafios, a Kiomda oferece uma solução de contagem autônoma que é simples de implantar em todos os tipos de sites:
- Caixas sem conexão elétrica ou fonte de alimentação, para serem fixadas em uma barreira ou poste Vauban
- Coleta de dados a cada 15 minutos, visível em uma interface clara
- Uma exportação automática de estatísticas para alimentar relatórios de segurança, balanços ou pedidos de subsídios
- Uma instalação possível no dia anterior ao evento, sem a necessidade de conhecimento técnico
O que os dados geralmente revelam
Os eventos em que nossas caixas são usadas sistematicamente revelam informações inesperadas:
- Alcance o pico de atendimento mais cedo ou mais tarde do que o esperado
- Áreas de entrada subutilizadas ou subutilizadas
- Fluxos reais que são menores ou maiores do que o esperado
- Diferentes usos entre os dias de abertura
Esses dados permitem adaptar imediatamente a sinalização, o pessoal de segurança ou as animações. E facilitam muito a preparação da próxima edição.
E depois do evento?
Os dados de atendimento coletados têm valor muito além da organização logística:
- Eles possibilitam documentar e promover o evento com financiadores, parceiros ou patrocinadores
- Eles servem para justificar as autorizações obtidas.
- Eles fornecem uma base sólida para melhorar a recepção e o gerenciamento de fluxos no futuro.
- Eles podem ser reutilizados em arquivos de subsídios, comunicações ou avaliações.
Em resumo
Provar que você está no controle do medidor significa, antes de tudo, garantir a segurança pública, cumprir as obrigações legais e evitar surpresas desagradáveis. Mas isso também significa valorizar o trabalho realizado, ganhar credibilidade junto às instituições e profissionalizar a gestão de seus eventos.
Com ferramentas simples e autônomas que são acessíveis a todos os tipos de estruturas, agora é possível documentar com precisão o que antes era uma aproximação.
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