Organizando um evento em vias públicas: os passos a seguir

Solicitação de autorização e documentos a serem fornecidos

Quais documentos são necessários para obter autorização?

Para organizar um evento em vias públicas, aqui estão as documentos obrigatórios a ser fornecido:

• Carta de solicitação de ocupação temporária de terras públicas mencionando o objetivo do evento, o endereço preciso do local ocupado, o número de participantes esperados. Deve ser assinado pelo Presidente da associação E por Três gerentes residindo no departamento em questão.
• Lista de organizadores incluindo nomes, nomes e endereços completos.
• Itinerário do evento (se aplicável) com a permissão dos proprietários, se a carreata passar por áreas privadas.
• Documentos específicos de acordo com o evento :
  • Demonstração com veículos motorizados:
    • Cerfa 13390 para menos de 800 veículos.
    • Cerfa 13391 para mais de 800 veículos.
  • Evento esportivo:
    • Autorização da federação esportiva se for uma competição oficial.
    • Formulário Cerfa 13391 para definir um curso oficial.
    • Formulário Cerfa 13447 para uma declaração simples se nenhum caminho específico for definido.

Quais critérios são levados em conta para a emissão da autorização?

A autorização é emitida após avaliação de risco e impacto no espaço público. Em particular, as autoridades examinarão:

• La segurança de bens e pessoas.
• Os dispositivos instalados para o gerenciamento de fluxo e acesso.
• Respeito por normas e regulamentos (ruído, tráfego, estacionamento, instalações temporárias).

Associações podem solicitar Ajuda da administração local para suporte técnico e polícia/gendarmaria para dispositivos de segurança.

Segurança de eventos: os principais pontos a serem observados

Gestão e acesso ao estacionamento

O acesso ao site deve ser bem organizado para evitar engarrafamentos e garantir um tráfego tranquilo:

• Dimensionamento de estacionamentos : em média, 1 carro = 2,5 pessoas.
• Presença de voluntários equipados com walkie-talkies coordenar a recepção e o gerenciamento de veículos.
• Contagem de entradas/saídas para adaptar a capacidade e evitar a saturação.

Segurança e proteção dos visitantes

É recomendado para entre em contato com as agências policiais locais para descobrir quais regras aplicar:

• Avalie o precisa de um serviço de segurança : voluntários ou empresa de segurança privada, dependendo da natureza do evento.
• Antecipe o Fluxo de visitantes : número esperado, horário de pico, risco de transbordamento.
• Informe-os autoridades locais : em caso de tráfego intenso, pode ser necessária a presença da polícia.

Proteção do site e filtragem de acesso

Dependendo da natureza do evento, pode ser necessário:

• Configure buscas na entrada para proteger o acesso.
• Use portas de detecção autossuficiente em energia e fácil de instalar.
• Fortaleça os acessos sensíveis (bastidores, área VIP, área técnica).

Kiomda em ação : Nossos sensores autônomos permitem monitore fluxos de entrada/saída em tempo real, facilitando assim a adaptação das medidas de segurança dependendo do número de visitantes.

Feedback: como o Kiomda ajuda a gerenciar melhor o tráfego?

Caixas de contagem Kimoda são amplamente utilizados em eventos para:

• Avalie a frequência nos vários pontos de entrada/saída.
• Medindo o pico de tráfego para ajustar as equipes de segurança.
• Otimizando o gerenciamento de estacionamentos antecipando a saturação dos assentos.

Estudo de caso : Durante um grande festival, nossos sensores possibilitaram identificar um entrada massiva em uma entrada secundária, permitindo que os organizadores adicionem acesso adicional eevite um gargalo.

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Em resumo: os principais passos para organizar um evento em vias públicas

1. Arquivar a solicitação de autorização na prefeitura ou na prefeitura.
2. Forneça os documentos necessários : solicitação para ocupar o domínio público, lista de organizadores, itinerário, formulários Cerfa, se necessário.
3. Forneça dispositivos de segurança : gerenciamento de estacionamento, serviço de segurança, controle de acesso.
4. Antecipe a gestão dos fluxos de visitantes graças às soluções de contagem autônomas.

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