Instalación de un sistema de conteo para un festival: pasos, equipo, presupuesto
Organizar un festival también significa saber cómo demostrar su impacto. ¿Cuántos visitantes cruzaron realmente las puertas? ¿A qué hora del día? ¿Por qué entrada? Se trata de datos valiosos para la seguridad, para los socios, para la financiación... y para preparar futuras ediciones. Buenas noticias: instalar un sistema de conteo autónomo y fiable para tu festival es más fácil de lo que parece. En este artículo te lo explicamos todo.
¿Por qué contar el número de visitantes a un evento?
El conteo permite responder a desafíos concretos:
Respeto por medidores de seguridad y control de flujo,
Justificación de financiación pública o privada,
Comunicación de resultados de asistencia (medios de comunicación, socios, patrocinadores),
Ayuda conmejora continua (gestión de acceso, horarios, puntos de estrés),
Valorización del evento entre los funcionarios electos, el público y los socios.
Paso 1: Definir las metas de conteo
En primer lugar, es importante que te hagas las preguntas correctas:
¿Quieres saber la asistencia total al festival?
¿Necesita ventilación de entrada/salida?
¿Quieres datos hora por hora? ¿De día?
¿Cuenta solo a los visitantes, o también a los expositores, técnicos, voluntarios?
¿Deberían estar disponibles los datos en tiempo real?
💡 En Kiomda, nuestros sensores miden los pasajes En doble sentido, en incrementos de 15 minutos. De este modo, puede seguir las curvas de asistencia durante todo el evento... y mucho más allá.
Paso 2: Elegir la ubicación correcta
El buen funcionamiento del sistema depende sobre todo de La ubicación de los sensores :
Reducir el ancho de los accesos a 1 metro utilizando barreras Vauban o señalización adaptada,
Evite las zonas de estancamiento (taquilla, escenario, sala de espera),
Coloque los sensores frente a un fondo neutro (pared, lienzo, valla),
Oriente la lente del sensor correctamente, según la dirección del paso.
Una buena inversión garantiza datos confiables, sin doble conteo, incluso en contextos densos.
Posicionamiento ideal: los agentes dirigen a los visitantes a entradas filtradas que cuentan a los transeúntes
Paso 3: Instalar el hardware
Nuestros sensores están diseñados para instalado en solo unos minutos :
No requiere fuente de alimentación,
Sin conexión por cable,
Entrega por paquete postal,
Instalación en un poste, barrera Vauban o soporte dedicado,
Inicio automático tan pronto como se instala.
Los sensores se colocaron en la barrera de Vauban mediante serflex. Los paneles azules permiten bloquear la barra de conteo para no contar a los transeúntes del otro pasillo.
Paso 4: Rastrear y usar los datos
Una vez instalado el equipo, los datos de asistencia están disponibles en:
Una interfaz en línea dedicada (tablas, gráficos, exportaciones),
Una aplicación móvil para un seguimiento rápido en el sitio.
Nuestros sensores retroalimentan los datos dos veces al día, y puede generar automáticamente: -++++
curvas de asistencia,
máxima asistencia,
Informes en PDF para socios o financiadores.
Su plataforma de monitoreo de datos le permitirá conocer la asistencia por metro y total, por franja horaria, en la dirección de entradas y salidas.
Presupuesto: ¿cuánto cuesta un sistema de conteo de eventos?
Ofrecemos alquileres únicos a partir de 500€ por sensor, todo incluido:
Entrega de equipos,
Puesta en servicio,
Acceso a la interfaz de seguimiento,
Asistencia técnica,
Mantenimiento incluido.
El precio puede variar en función de:
la duración del alquiler,
la cantidad de sensores necesarios,
las opciones elegidas (revestimiento, postes, versión solar...).
💡 Un sensor simple en una sola entrada/salida ya permite obtener datos confiables para muchos eventos.
Ejemplo concreto: Jumping de La Baule, EYE Strasbourg, Gran Premio de Mónaco
Nuestros sensores se utilizan en una amplia variedad de eventos:
40 000 visitas en 4 días para Jumping de La Baule,
48 sensores desplegados para el evento juvenil del Parlamento Europeo (EYE Strasbourg),
Conteo en una configuración de 4 entradas/4 salidas para el Gran Premio de Mónaco.
Cada organización tiene necesidades específicas: nuestro apoyo es adaptable.
En resumen
Un sistema de conteo bien instalado es: ✅ Una solución sencilla, sin trabajo, ✅ Datos confiables para administrar su evento, ✅ Indicadores clave para mejorar, valorar, convencer.
¿Estás planificando un evento? Hablemos de ello.
En Kiomda, apoyamos docenas de eventos cada año en Francia y Europa. Nuestros sensores son autónomos, robustos, discretos y, sobre todo, están diseñados para realidad sobre el terreno.
📩 Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado o un consejo de instalación.
