Installazione di un sistema di conteggio per un festival: passaggi, attrezzatura, budget
Organizzare un festival significa anche saperne dimostrare l'impatto. Quanti visitatori hanno effettivamente varcato le porte? A che ora del giorno? Attraverso quale ingresso? Si tratta di dati preziosi, per la sicurezza, per i partner, per i finanziamenti... e per prepararsi alle edizioni future. Buone notizie: installare un sistema di conteggio autonomo e affidabile per il tuo festival è più facile di quanto sembri. In questo articolo ti spieghiamo tutto.
Perché contare il numero di visitatori di un evento?
Il conteggio consente di rispondere a sfide concrete:
Rispetto per indicatori di sicurezza e controllo del flusso,
Giustificazione di finanziamenti pubblici o privati,
Comunicazione di risultati delle presenze (media, partner, sponsor),
Aiuto conmiglioramento continuo (gestione degli accessi, orari, punti di stress),
Valorizzazione dell'evento tra i funzionari eletti, il pubblico e i partner.
Fase 1: Definire gli obiettivi di conteggio
Prima di tutto, è importante porsi le domande giuste:
Vuoi conoscere l'affluenza complessiva del festival?
Hai bisogno di ventilazione in ingresso/uscita?
Desideri dati ora per ora? Di giorno?
Contate solo i visitatori o anche gli espositori, i tecnici, i volontari?
I dati devono essere disponibili in tempo reale?
💡 In Kiomda, i nostri sensori misurano i passaggi In doppio senso, con incrementi di 15 minuti. Potrai così seguire le curve di affluenza durante tutto l'evento... e ben oltre.
Fase 2: Scelta della location giusta
Il corretto funzionamento del sistema dipende soprattutto da La posizione dei sensori :
Ridurre la larghezza degli accessi a 1 metro utilizzando barriere Vauban o segnaletica adattata,
Evitare le zone di ristagno (biglietteria, palco, sala d'attesa),
Posiziona i sensori davanti a uno sfondo neutro (parete, tela, recinzione),
Orientare correttamente la lente del sensore, a seconda della direzione del passaggio.
Un buon investimento garantisce dati affidabili, senza doppi conteggi, anche in contesti densi.
Posizionamento ideale: gli agenti indirizzano i visitatori verso ingressi filtrati che contano i passanti
Fase 3: Installazione dell'hardware
I nostri sensori sono progettati per installato in pochi minuti :
Non è richiesto alcun alimentatore,
Nessuna connessione cablata,
Consegna tramite pacco postale,
Installazione su palo, barriera Vauban o supporto dedicato,
Avvio automatico non appena installato.
I sensori posizionati sulla barriera di Vauban utilizzano serflex. I pannelli blu consentono di bloccare il raggio di conteggio in modo da non contare i passanti nell'altro corridoio.
Fase 4: Traccia e utilizza i dati
Una volta installata l'apparecchiatura, i dati sulle presenze sono disponibili su:
Un'applicazione mobile per un rapido follow-up in loco.
I nostri sensori restituiscono i dati due volte al giornoe può generare automaticamente: -++++
curve di frequenza,
affluenza massima,
Report PDF per partner o finanziatori.
La tua piattaforma di monitoraggio dei dati ti permetterà di conoscere le presenze per contatore e totale, per fascia oraria, nella direzione degli ingressi e delle uscite.
Budget: quanto costa un sistema di conteggio degli eventi?
Offriamo noleggi una tantum a partire da €500 per sensore, tutto incluso:
Consegna dell'attrezzatura,
Messa in servizio,
Accesso all'interfaccia di tracciamento,
assistenza tecnica,
Manutenzione inclusa.
Il prezzo può variare in base a:
la durata del noleggio,
il numero di sensori necessari,
le opzioni scelte (rivestimento, montanti, versione solare...).
💡 Un semplice sensore su un singolo ingresso/uscita consente già di ottenere dati affidabili per molti eventi.
Esempio concreto: Jumping de La Baule, EYE Strasbourg, Gran Premio di Monaco
I nostri sensori vengono utilizzati in un'ampia varietà di eventi:
40.000 visitatori in 4 giorni per Jumping de La Baule,
48 sensori schierati per l'evento giovanile del Parlamento europeo (EYE Strasbourg),
Conteggio nella configurazione a 4 ingressi/4 uscite per il Gran Premio di Monaco.
Ogni organizzazione ha esigenze specifiche: il nostro supporto è adattabile.
In sintesi
Un sistema di conteggio ben installato è: ✅ Una soluzione semplice, senza lavoro, ✅ Dati affidabili per gestire il tuo evento, ✅ Indicatori chiave per migliorare, valorizzare, convincere.
Stai organizzando un evento? Parliamone.
In Kiomda, sosteniamo dozzine di eventi ogni anno in Francia e in Europa. I nostri sensori sono autonomi, robusti, discreti e soprattutto progettati per realtà sul campo.
📩 Contattaci per un preventivo personalizzato o una consulenza sull'installazione.
