Installer un système de comptage pour un festival : étapes, matériel, budget

Pourquoi compter les visiteurs d’un événement ?

Le comptage permet de répondre à des enjeux concrets :

• Respect des jauges de sécurité et contrôle des flux,
• Justification des financements publics ou privés,
• Communication des résultats de fréquentation (médias, partenaires, sponsors),
• Aide à l’amélioration continue (gestion des accès, horaires, points de tension),
• Valorisation de l’événement auprès des élus, du public et des partenaires.

Étape 1 : Définir les objectifs du comptage

Avant toute chose, il est important de se poser les bonnes questions :

• Souhaitez-vous connaître la fréquentation globale du festival ?
• Avez-vous besoin d’une ventilation par entrée / sortie ?
• Voulez-vous des données heure par heure ? Par jour ?
• Comptez-vous uniquement les visiteurs, ou aussi les exposants, techniciens, bénévoles ?
• Les données doivent-elles être disponibles en temps réel ?

💡 Chez Kiomda, nos capteurs mesurent les passages en double sens, par tranches de 15 minutes. Vous pouvez ainsi suivre les courbes de fréquentation sur l’ensemble de l’événement… et bien au-delà.

Étape 2 : Choisir le bon emplacement

Le bon fonctionnement du système dépend avant tout de l’emplacement des capteurs :

• Réduire la largeur des accès à 1 mètre à l’aide de barrières Vauban ou d’une signalétique adaptée,
• Éviter les zones de stagnation (billetterie, scène, zone d’attente),
• Placer les capteurs en face d’un fond neutre (mur, toile, palissade),
• Orienter correctement la lentille du capteur, selon le sens de passage.

Un bon placement garantit des données fiables, sans double comptage, même dans les contextes denses.

Étape 3 : Installer le matériel

Nos capteurs sont conçus pour être installés en quelques minutes seulement :

• Aucune alimentation nécessaire,
• Aucun raccordement filaire,
• Livraison par colis postal,
• Installation sur poteau, barrière Vauban ou support dédié,
• Démarrage automatique dès la pose.

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Étape 4 : Suivre et exploiter les données

Une fois le matériel installé, les données de fréquentation sont accessibles sur :

• Une interface dédiée en ligne (tableaux, graphiques, exports),
• Une application mobile pour les suivis rapides sur site.

Nos capteurs remontent les données deux fois par jour, et peuvent générer automatiquement :-++++

• des courbes de fréquentation,
• des pics d’affluence,
• des rapports PDF pour les partenaires ou les financeurs.

Budget : combien coûte un système de comptage événementiel ?

Nous proposons des locations ponctuelles dès 500€ par capteur, tout compris :

• Livraison du matériel,
• Mise en service,
• Accès à l’interface de suivi,
• Assistance technique,
• Maintenance incluse.

Le tarif peut varier selon :

• la durée de la location,
• le nombre de capteurs nécessaires,
• les options choisies (habillage, poteaux, version solaire…).

💡 Un simple capteur sur une entrée/sortie unique permet déjà d’obtenir des données fiables pour de nombreux événements.

Exemple concret : Jumping de La Baule, EYE Strasbourg, Grand Prix de Monaco

Nos capteurs sont utilisés sur des événements très variés :

• 40 000 visiteurs en 4 jours pour le Jumping de La Baule,
• 48 capteurs déployés pour l’événement jeunesse du Parlement européen (EYE Strasbourg),
• Comptage en configuration 4 entrées / 4 sorties pour le Grand Prix de Monaco.

Chaque organisation a des besoins spécifiques — notre accompagnement s’adapte.

En résumé

Un système de comptage bien installé, c’est :
✅ Une solution simple, sans travaux,
✅ Des données fiables pour piloter votre événement,
✅ Des indicateurs clés pour améliorer, valoriser, convaincre.

Vous préparez un événement ? Parlons-en.

Chez Kiomda, nous accompagnons chaque année des dizaines d’événements partout en France et en Europe. Nos capteurs sont autonomes, robustes, discrets, et surtout pensés pour la réalité du terrain.

📩 Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé ou des conseils d’installation.

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