Le comptage dans les appels à projets : comment être prêt ?

Que vous portiez un projet de valorisation d’un site naturel, d’aménagement d’une voie verte ou d’accueil événementiel, il est de plus en plus courant que les financeurs exigent des données concrètes pour valider ou suivre une subvention. Les indicateurs de fréquentation deviennent une condition d’éligibilité, ou à minima, un bonus valorisable dans votre dossier. Mieux vaut donc anticiper leur collecte pour éviter de se retrouver à court d’arguments au moment clé.

Que vous portiez un projet de valorisation d’un site naturel, d’aménagement d’une voie verte ou d’accueil événementiel, il est de plus en plus courant que les financeurs exigent des données concrètes pour valider ou suivre une subvention. Les indicateurs de fréquentation deviennent une condition d’éligibilité, ou à minima, un bonus valorisable dans votre dossier. Mieux vaut donc anticiper leur collecte pour éviter de se retrouver à court d’arguments au moment clé.

Pourquoi les financeurs demandent-ils des données de fréquentation ?

1. Pour mesurer l’impact réel du projet

Un chiffre est souvent plus convaincant qu’une intuition :

« Ce sentier est de plus en plus fréquenté » vs. « Ce sentier accueille en moyenne 250 visiteurs par jour en été, avec un pic de 15 000 visiteurs en août. »

Les appels à projets publics (DETR, DSIL, contrats de ruralité, Interreg, etc.) ou les fonds européens (FEDER, LEADER) veulent s’assurer que les projets soutenus bénéficient réellement à la population.

2. Pour justifier l’entretien ou l’investissement

Les financeurs cherchent des projets soutenables. Un projet bien fréquenté a plus de chances :

  • d’être entretenu,
  • d’être compris par les usagers,
  • d’avoir un bon rapport coût / impact.

Ex : aménager une aire d’accueil ou refaire une passerelle n’est pas perçu pareil si vous pouvez démontrer 50 000 passages annuels.

Aménagement visiteurs doté d'un compteur Verdilo au Pôle d’équilibre territorial et rural du Pays de Remiremont et ses Vallées

3. Pour renforcer votre crédibilité

Un projet qui s’appuie sur des données tangibles est perçu comme plus solide, plus professionnel. Cela peut faire la différence entre deux dossiers similaires.

À quels types de projets le comptage est-il utile ?

  • Aménagements cyclables et piétons (programmes AVELO, Alvéole+, Schémas directeurs)
  • Parcs et espaces naturels (Plan paysage, Natura 2000, PAPI, FEDER environnement)
  • Tourisme et patrimoine (France Relance Tourisme, Petites Villes de Demain, etc.)
  • Événementiel culturel ou sportif (région, département, DRAC, DRAJES, CNM…)
  • Mobilité et intermodalité (gare, hub de transport, stationnement vélo…)

Comment intégrer le comptage dans un dossier ?

1. Avant le projet : prouver l'existence d’un besoin

💡 Compter en amont permet de démontrer que le site est déjà fréquenté, ou de détecter une sous-utilisation à corriger.

Exemples :

  • Prouver la saturation d’un accès,
  • Repérer un manque d’infrastructure (bancs, ombrage, revêtement),
  • Justifier la création de nouveaux services.

2. Pendant le projet : suivre et ajuster

Si vous êtes déjà lauréat, il est souvent demandé de produire un suivi de fréquentation pendant la durée du projet, pour :

  • Vérifier que les usages évoluent,
  • Ajuster le dispositif (horaires, signalétique, flux),
  • Rassurer les financeurs.

3. Après le projet : mesurer l’impact

C’est ici que le comptage prend tout son sens :

  • Délivrer un bilan chiffré de la fréquentation,
  • Évaluer la saisonnalité, les pics d’usage, la récurrence,
  • Mettre en lumière les retombées du projet.

📊 Vous pourrez ainsi produire des graphiques, tableaux ou comparatifs directement exploitables dans vos rapports finaux.

Nos conseils pour bien préparer vos données

  • Anticipez le besoin en comptage dès la conception du projet (budget, calendrier, emplacement),
  • Privilégiez des capteurs autonomes, simples à poser et à déplacer,
  • Choisissez un fournisseur qui propose des exports clairs et des rapports prêts à l’emploi (PDF, Excel, graphiques),
  • Préférez des solutions anonymes, sans caméra, faciles à faire accepter localement,
  • Pensez aussi au comptage événementiel ponctuel, utile pour les festivals ou animations soutenus par des aides publiques.

À quel moment installer les compteurs ?

⏱ Tout dépend de vos échéances :

  • 6 à 12 mois avant le dépôt de dossier pour une étude de fréquentation,
  • Dès le lancement du projet si les données doivent être récoltées pendant,
  • Au moment de la mise en service pour un suivi de fréquentation post-inauguration.

💬 Il est souvent plus stratégique d’avoir 3 mois de données solides que de tout miser sur une enquête d’une semaine.

En conclusion

Le comptage n’est pas qu’un outil de mesure : c’est un levier de financement et un argument de pilotage.

Plus vos projets sont outillés de données précises, mieux vous pourrez :

  • Convaincre vos partenaires,
  • Répondre aux exigences administratives,
  • Valoriser votre action et vos territoires.

Vous préparez un dossier ou un appel à projets ?

Nous accompagnons de nombreuses collectivités dans l’intégration du comptage dans leurs projets. Discrets, autonomes, mobiles, nos capteurs sont pensés pour s’adapter à votre réalité de terrain.

📩 Contactez-nous pour échanger sur vos besoins et construire ensemble la meilleure solution de suivi.