Ausschreibungen zur Einreichung von Projekten mitzählen: Wie kann man vorbereitet sein?

Ganz gleich, ob Sie ein Projekt zur Aufwertung eines Naturgebiets, zur Entwicklung einer Grünanlage oder zur Ausrichtung von Veranstaltungen durchführen, es kommt immer häufiger vor, dass Geldgeber konkrete Daten benötigen, um einen Zuschuss zu validieren oder zu überwachen. Anwesenheitsindikatoren werden zu einer Zulassungsvoraussetzung oder zumindest zu einem wertvollen Bonus in Ihrer Akte. Es ist daher besser, ihre Erfassung zu antizipieren, um zu vermeiden, dass im entscheidenden Moment die Argumente ausgehen.

Ganz gleich, ob Sie ein Projekt zur Aufwertung eines Naturgebiets, zur Entwicklung einer Grünanlage oder zur Ausrichtung von Veranstaltungen durchführen, es kommt immer häufiger vor, dass Geldgeber konkrete Daten benötigen, um einen Zuschuss zu validieren oder zu überwachen. Anwesenheitsindikatoren werden zu einer Zulassungsvoraussetzung oder zumindest zu einem wertvollen Bonus in Ihrer Akte. Es ist daher besser, ihre Erfassung zu antizipieren, um zu vermeiden, dass im entscheidenden Moment die Argumente ausgehen.

Warum fragen Geldgeber nach Anwesenheitsdaten?

1. Für messen Sie die tatsächlichen Auswirkungen des Projekts

Eine Zahl ist oft überzeugender als eine Ahnung:

„Dieser Weg wird immer belebter“ im Vergleich zu „Dieser Weg empfängt im Sommer durchschnittlich 250 Besucher pro Tag, mit einem Spitzenwert von 15.000 Besuchern im August.“

Ausschreibungen für öffentliche Projekte (DETR, DSIL, Verträge für den ländlichen Raum, Interreg usw.) oder europäische Mittel (FEDER, LEADER) wollen sicherstellen, dass geförderte Projekte kommen der Bevölkerung wirklich zugute.

2. Für rechtfertigen Sie die Wartung oder Investition

Geldgeber suchen nach nachhaltigen Projekten. Ein gut besuchtes Projekt ist wahrscheinlicher:

  • muss beibehalten werden,
  • um von den Nutzern verstanden zu werden,
  • um ein gutes Kosten-Nutzen-Verhältnis zu haben.

Beispiel: Die Einrichtung eines Empfangsbereichs oder die Renovierung einer Fußgängerbrücke wird nicht als gleichwertig wahrgenommen, wenn Sie dies nachweisen können 50.000 jährliche Überfahrten.

Besuchereinrichtung mit Verdilo-Theke in Pol des territorialen und ländlichen Gleichgewichts des Pays de Remiremont und seiner Täler

3. Für stärken Sie Ihre Glaubwürdigkeit

Ein Projekt, das auf greifbaren Daten beruht, ist als solider wahrgenommen, professioneller. Dies kann den Unterschied zwischen zwei ähnlichen Fällen ausmachen.

Für welche Arten von Projekten ist Zählen sinnvoll?

  • Fahrrad- und Fußgängeranlagen (AVELO, Alvéole+, Masterplanprogramme)
  • Parks und Naturgebiete (Landschaftsplan, Natura 2000, PAPI, EFRE-Umwelt)
  • Tourismus und Kulturerbe (Relaunch des Tourismus in Frankreich, Kleinstädte von morgen usw.)
  • Kultur- oder Sportveranstaltungen (Region, Departement, DRAC, DRAJES, CNM...)
  • Mobilität und Intermodalität (Bahnhof, Verkehrsknotenpunkt, Fahrradabstellplatz...)

Wie integriert man das Zählen in eine Datei?

1. Vor dem Projekt: Nachweis des Bestehens eines Bedarfs

💡 Durch das Zählen im Voraus kann nachgewiesen werden, dass die Website bereits besucht wurde, oder um eine unzureichende Nutzung zu erkennen, die korrigiert werden muss.

Beispiele:

  • die Sättigung eines Zugriffs nachweisen,
  • Identifizieren Sie einen Mangel an Infrastruktur (Bänke, Schatten, Beschichtung),
  • Begründen Sie die Schaffung neuer Dienste.

2. Während des Projekts: überwachen und anpassen

Wenn Sie bereits Preisträger sind, wird häufig um Folgendes gebeten eine Anwesenheitsüberwachung während der Projektdauer durchführen, für:

  • Stellen Sie sicher, dass sich die Nutzungen ändern,
  • Passen Sie das System an (Zeitpläne, Beschilderung, Ablauf),
  • Beruhigen Sie die Geldgeber.

3. Nach dem Projekt: Messung der Auswirkungen

Hier kommt das Zählen ins Spiel:

  • Liefern Sie eine Numerische Bilanz Teilnahme,
  • Bewerten Sie Saisonalität, Nutzungsspitzen, Wiederholungen,
  • Heben Sie die Vorteile des Projekts hervor.

📊 So kannst du Grafiken, Tabellen oder Vergleiche erstellen direkt in Ihren Abschlussberichten nutzbar.

Unsere Tipps für eine gute Aufbereitung Ihrer Daten

  • Rechnen Sie mit der Notwendigkeit von Zählungen, sobald das Projekt entworfen ist (Budget, Zeitplan, Ort),
  • Entscheiden Sie sich für Sensoren autonom, einfach zu installieren und zu bewegen,
  • Wählen Sie einen Anbieter, der anbietet übersichtliche Exporte und gebrauchsfertige Berichte (PDF, Excel, Grafiken),
  • Lösungen bevorzugen anonym, ohne Kameras, leicht vor Ort akzeptiert zu werden,
  • Denken Sie auch an Einmaliges Zählen von Ereignissen, nützlich für Festivals oder Veranstaltungen, die mit öffentlichen Mitteln unterstützt werden.

Wann sollten Zähler installiert werden?

⏱ Es hängt alles von Ihren Fristen ab:

  • 6 bis 12 Monate vor Einreichung des Antrags für ein Präsenzstudium
  • Von Beginn des Projekts an wenn die Daten währenddessen erhoben werden müssen,
  • Zum Zeitpunkt der Inbetriebnahme zur Anwesenheitsüberwachung nach der Einweihung.

💬 Es ist oft strategischer, über solide Daten für 3 Monate zu verfügen, als sich auf eine einwöchige Umfrage zu verlassen.

Abschließend

Zählen ist nicht nur ein Messinstrument: Es ist ein Finanzierungshebel und ein Managementargument.

Je genauer die Daten sind, mit denen Ihre Projekte ausgestattet sind, desto besser können Sie:

  • Überzeugen Sie Ihre Partner,
  • Erfüllen Sie die administrativen Anforderungen,
  • Werben Sie für Ihre Aktionen und Ihre Gebiete.

Bereiten Sie eine Datei oder einen Aufruf zur Einreichung von Projekten vor?

Wir unterstützen viele lokale Behörden dabei, Messgeräte in ihre Projekte zu integrieren. Unsere diskreten, autonomen, mobilen Sensoren sind so konzipiert, dass sie sich an Ihre Realität vor Ort anpassen.

📩 Kontaktieren Sie uns, um Ihre Bedürfnisse zu besprechen und gemeinsam die beste Folgelösung zu finden.