Warum wurde es zu einer echten Frage
Konzerte, Festivals, Märkte, Tage des kulturellen Erbes, assoziative oder institutionelle Veranstaltungen...
Immer mehr Veranstaltungen finden im Freien statt, manchmal ohne Ticketverkauf oder formelle Zutrittskontrolle. Die Frage der Spurweite ist jedoch von entscheidender Bedeutung. Um die Sicherheit zu gewährleisten, die Behörden zu beruhigen oder für Ihre Veranstaltung zu werben, wird es immer wichtiger, die Abläufe zu kennen und zu dokumentieren.
Was das Gesetz vorschreibt (und warum es besser ist, vorauszusehen)
Die Organisation einer öffentlichen Veranstaltung, auch wenn sie bescheiden ist, beinhaltet die Erfüllung mehrerer regulatorischer Verpflichtungen:
- Die Präfekturerklärung ist für jede Veranstaltung erforderlich, die auf öffentlichen Straßen stattfindet oder an der mehr als 1.500 Personen teilnehmen. Es muss mindestens einen Monat vor dem geplanten Datum zusammen mit einer vollständigen Sicherheitsdatei gesendet werden.
- Eine kommunale Verordnung ist oft notwendig, insbesondere wenn die Veranstaltung Auswirkungen auf den Verkehr, die öffentliche Ordnung oder die Ruhe in der Nachbarschaft hat.
- Wenn der Ort als temporäres oder permanentes ERP (Establishment Receiving the Public) betrachtet wird, gelten strenge Standards: PMR-Zugänglichkeit, maximale Kapazität, Notausgangsmarkierungen, Sicherheitsregister.
- Eine Bescheinigung über die Montage temporärer Bauwerke (Hauptstädte, Tribünen, Bühnen) ist erforderlich.
- Das Notfallsystem (DPS) ist ab einer bestimmten Anwesenheitsschwelle erforderlich, und es müssen zugelassene Ersthelfer anwesend sein.
- Kontrollen können vor und während der Veranstaltung durch die Sicherheitskommission oder die Polizei durchgeführt werden.
In allen Fällen müssen Sie in der Lage sein, das geplante Messgerät zu begründen, die Kontrolle darüber nachzuweisen und gegebenenfalls konkrete Daten bereitzustellen.
Ein Messgerät kann nicht improvisiert werden (und das ist gerechtfertigt)
Schätzungen „auf Sicht“ oder Zählen durch Teams am Eingang reichen nicht mehr aus, um die Erwartungen der Behörden oder Partner zu erfüllen. Insbesondere für Open-Access-Veranstaltungen oder Veranstaltungen mit mehreren Eingängen.
Die Möglichkeit, die Anzahl der zu jedem Zeitpunkt anwesenden Personen nach Zone oder Art des Zugangs genau zu quantifizieren, ermöglicht Folgendes:
- Dimensionierung der personellen und logistischen Ressourcen
- Verteilen Sie die Abläufe, um Engpässe zu vermeiden
- Erfüllen Sie die Anforderungen der Behörden (Präfektur, Rathaus, Sicherheitskommission)
- Beweisen Sie im Nachhinein, dass die Anweisungen eingehalten wurden
Eine zuverlässige und schnell zu implementierende Lösung
Um diesen Herausforderungen zu begegnen, bietet Kiomda eine autonome Zähllösung, die einfach an allen Arten von Standorten eingesetzt werden kann:
- Boxen ohne Stromanschluss oder Stromversorgung, zur Befestigung an einer Vauban-Schranke oder einem Mast
- Datenerfassung alle 15 Minuten, sichtbar auf einer übersichtlichen Oberfläche
- Automatischer Export von Statistiken in Futtermittelsicherheitsberichte, Bilanzen oder Zuschussanträge
- Eine Installation ist am Tag vor der Veranstaltung möglich, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist
Was die Daten oft verraten
Die Ereignisse, bei denen unsere Boxen systematisch verwendet werden, enthüllen unerwartete Informationen:
- Besucherspitzen früher oder später als erwartet
- Über- oder untergenutzte Eingangsbereiche
- Reale Ströme, die niedriger oder höher als erwartet sind
- Verschiedene Nutzungen zwischen den Öffnungstagen
Diese Daten ermöglichen eine sofortige Anpassung der Beschilderung, des Sicherheitspersonals oder der Animationen. Und sie erleichtern die Vorbereitung der nächsten Ausgabe erheblich.
Und nach der Veranstaltung?
Die gesammelten Anwesenheitsdaten haben einen Wert, der weit über die logistische Organisation hinausgeht:
- Sie ermöglichen es, die Veranstaltung mit Geldgebern, Partnern oder Sponsoren zu dokumentieren und zu bewerben.
- Sie dienen dazu, die erhaltenen Genehmigungen zu begründen.
- Sie bieten eine solide Grundlage für die zukünftige Verbesserung der Aufnahme und Verwaltung von Strömen.
- Sie können in Stipendien-, Kommunikations- oder Bewertungsdateien wiederverwendet werden.
Zusammengefasst
Zu beweisen, dass Sie die Kontrolle über das Messgerät haben, bedeutet in erster Linie, die öffentliche Sicherheit zu gewährleisten, die gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten und unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Es bedeutet aber auch, die geleistete Arbeit wertzuschätzen, bei den Institutionen an Glaubwürdigkeit zu gewinnen und die Verwaltung der Veranstaltungen zu professionalisieren.
Mit einfachen, autonomen Werkzeugen, die für alle Arten von Strukturen zugänglich sind, ist es jetzt möglich, genau zu dokumentieren, was einst eine Annäherung war.
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