Instalación de un sistema de conteo para un festival: pasos, equipo, presupuesto

¿Por qué contar el número de visitantes a un evento?

El conteo permite responder a desafíos concretos:

• Respeto por medidores de seguridad y control de flujo,
• Justificación de financiación pública o privada,
• Comunicación de resultados de asistencia (medios de comunicación, socios, patrocinadores),
• Ayuda conmejora continua (gestión de acceso, horarios, puntos de estrés),
• Valorización del evento entre los funcionarios electos, el público y los socios.

Paso 1: Definir las metas de conteo

En primer lugar, es importante que te hagas las preguntas correctas:

• ¿Quieres saber la asistencia total al festival?
• ¿Necesita ventilación de entrada/salida?
• ¿Quieres datos hora por hora? ¿De día?
• ¿Cuenta solo a los visitantes, o también a los expositores, técnicos, voluntarios?
• ¿Deberían estar disponibles los datos en tiempo real?

💡 En Kiomda, nuestros sensores miden los pasajes En doble sentido, en incrementos de 15 minutos. De este modo, puede seguir las curvas de asistencia durante todo el evento... y mucho más allá.

Paso 2: Elegir la ubicación correcta

El buen funcionamiento del sistema depende sobre todo de La ubicación de los sensores :

• Reducir el ancho de los accesos a 1 metro utilizando barreras Vauban o señalización adaptada,
• Evite las zonas de estancamiento (taquilla, escenario, sala de espera),
• Coloque los sensores frente a un fondo neutro (pared, lienzo, valla),
• Oriente la lente del sensor correctamente, según la dirección del paso.

Una buena inversión garantiza datos confiables, sin doble conteo, incluso en contextos densos.

Paso 3: Instalar el hardware

Nuestros sensores están diseñados para instalado en solo unos minutos :

• No requiere fuente de alimentación,
• Sin conexión por cable,
• Entrega por paquete postal,
• Instalación en un poste, barrera Vauban o soporte dedicado,
• Inicio automático tan pronto como se instala.

‍

‍

Paso 4: Rastrear y usar los datos

Una vez instalado el equipo, los datos de asistencia están disponibles en:

• Una interfaz en línea dedicada (tablas, gráficos, exportaciones),
• Una aplicación móvil para un seguimiento rápido en el sitio.

Nuestros sensores retroalimentan los datos dos veces al día, y puede generar automáticamente: -++++

• curvas de asistencia,
• máxima asistencia,
• Informes en PDF para socios o financiadores.

Presupuesto: ¿cuánto cuesta un sistema de conteo de eventos?

Ofrecemos alquileres únicos a partir de 500€ por sensor, todo incluido:

• Entrega de equipos,
• Puesta en servicio,
• Acceso a la interfaz de seguimiento,
• Asistencia técnica,
• Mantenimiento incluido.

El precio puede variar en función de:

• la duración del alquiler,
• la cantidad de sensores necesarios,
• las opciones elegidas (revestimiento, postes, versión solar...).

💡 Un sensor simple en una sola entrada/salida ya permite obtener datos confiables para muchos eventos.

Ejemplo concreto: Jumping de La Baule, EYE Strasbourg, Gran Premio de Mónaco

Nuestros sensores se utilizan en una amplia variedad de eventos:

• 40 000 visitas en 4 días para Jumping de La Baule,
• 48 sensores desplegados para el evento juvenil del Parlamento Europeo (EYE Strasbourg),
• Conteo en una configuración de 4 entradas/4 salidas para el Gran Premio de Mónaco.

Cada organización tiene necesidades específicas: nuestro apoyo es adaptable.

En resumen

Un sistema de conteo bien instalado es:
✅ Una solución sencilla, sin trabajo,
✅ Datos confiables para administrar su evento,
✅ Indicadores clave para mejorar, valorar, convencer.

¿Estás planificando un evento? Hablemos de ello.

En Kiomda, apoyamos docenas de eventos cada año en Francia y Europa. Nuestros sensores son autónomos, robustos, discretos y, sobre todo, están diseñados para realidad sobre el terreno.

📩 Póngase en contacto con nosotros para obtener un presupuesto personalizado o un consejo de instalación.

‍